Hallo Ihr Lieben,
habt Ihr schon die Weihnachtsmärkte besucht und sind die Weihnachtsgeschenke alle beisammen? Zusammen mit über 260 Weihnachtsbegeisterten hatten wir die Weihnachtszeit ja bereits am ersten Adventwochenende eingeläutet. Und für die richtige Stimmung war unsere Halle Süd wieder in ihr märchenhaftes Weihnachtsgewand geschlüpft. Dabei haben ihr unglaublich viele helfende Hände unter die „Balken“ gegriffen.
Die Vorankündigungen in den örtlichen Zeitungen hatten nicht übertrieben, als sie schrieben, dass die Vorbereitungen schon seit Monaten in Gange waren. Bei nahezu 30 °Grad im Schatten waren Anna, ihre Mama Bine und ich bereits emsig dabei riesige Schneeflocken entstehen zu lassen: aufmalen, ausschneiden und anmalen stand so manchen Nachmittag auf dem Programm. Als alles soweit fertig war, mussten noch ein paar Probeaufbauten erfolgen und so mancher, der im Hochsommer das Hallengebäude (Cafeteria) betrat, war doch etwas irritiert ob der winterlichen Dekoration. Frei nach dem Motto: „30° Grad im Schatten – der Schweiß rinnt – aber die Weihnachtsdeko hängt!“ (lach)
Je dichter das Turnier kam, desto mehr stauten sich die Dekorationen und der arme Jens musste schon Monate vor der Zeit Weihnachtliches ertragen. Dann Mitte September; das Orga-Team stimmte die direkten Vorbereitungen ab – nicht zu Letzt die Ausschreibung, welche Euch den Startschuss für den 5. Oktober gab.
Als am besagten 5. dann abends um 21 Uhr unser Anmelde-Postfach geöffnet wurde, fiel ich fast hinten über: 1 ½ Seiten nur Anmelde-Mails. Alleine um 0.00 Uhr 8 Eingänge und die Minuten nach Mitternacht ging das fleißig so weiter. Die allererste Meldung kam vom SV Henstedt-Ulzburg (Christian Bode). Mein erster Gedanke: „Himmel – was macht Ihr hier mit uns?!“
Das Ergebnis habt Ihr dann ja mitbekommen: Nach nicht einmal 7 Stunden war das Herrendoppel C-Feld ausgebucht. Das Damendoppel C-Feld folgte wenige Stunden später und einen Tag später mittags gab es nur noch Restplätze in A und B für den Samstag. Nach nicht einmal 1 Woche (Anmeldezeit) kam unsere Info-Mail, dass wir ausgebucht waren.
Die letzten Wochen vor dem Turnier waren mit fleißigem Schaffen gefüllt. Und wie sieht das dann in der Umsetzung aus?
- 5. Oktober-29. November: eingehende Meldungen und Absagen werden immer wieder aktualisiert und mit Markus von der Turnierleitung abgestimmt.
- 1.-28. November: immer wieder neu dazukommende, gespendete Sachpreise und Gutscheine werden eingepackt
- 13. November: Karen, Alex und Amelie füllen die Willkommenspäckchen und machen die Pokale Turnierfertig
- 18.-29 November: Bilder für die neue Jahresgalerie müssen neu gesichtet, ausgedruckt und ausgeschnitten werden.
- 20. November: Die Fotobox ist angekommen
- 21. November: Die Urkunden warten frisch ausgedruckt auf ihre Sieger
- 24. November: Betty vermeldet, dass der neue Vorhang für die kleine Halle fertig zusammengenäht ist
- 25. November: Alex, Udo und Heike starten mit der Fertigstellung der Jahresgalerie. Schnell ist jedoch klar; die Folie wird nicht für die gesamte Galerie reichen… L Eine Nachbestellung erfolgt noch am selben Abend. Aber wird sie rechtzeitig ankommen?
- 27. November: Der neue Wegweiser ist fertig. Bis zum 28. neu dazu gekommene Vereine bekommen auch noch ihr Schild. Aufrücker vom Freitag konnten leider nicht mehr berücksichtig werden.
- 29. November:
- 10.00 Uhr: Abholen des Vereinsbusses
- 12.00 Uhr: alles benötigte Material wird aus dem Lager geholt und in den Bus verladen. Tetris spielen war angesagt.
- 13.40 Uhr: Zwischenstopp bei Heike – zum Glück, denn genau in dem Moment wurde die sehnlichst erwartete Folie für die Galerie angeliefert. Somit waren noch schnellstens die Bilder vom 14. Weihnachtsturnier auszuschneiden
- 14.15 Uhr: Übergabe des Hallentransponders durch den Hausmeister
- 14.25 Uhr: Nach einem Spurt hinunter in die Stadt zur Vereinsgeschäftsstelle: Die restlichen, vorbereiteten Galerieposter werden mit Folie versehen. Fehlt nur noch das 14. Jahr => keine Zeit mehr, muss in der Halle irgendwie fertig werden.
- Ab 16.00 Uhr: Start des Aufbaus für das Weihnachtturnier (Felder kleben, Netze aufstellen, Turnierleitung, Tombola, Pokaltisch und Siegerehrungspodest aufbauen, Landschaften aufhängen, Spieler-Lounge herrichten incl. Sessel, Sofas und Kicker und last but not least: Weihnachtsschmuck für die Hallen und Cafeteria
- Ab ca. 16.30 Uhr: Stefan baut in der Halle die unabhängige Lautsprecheranlage auf
- Ca. 18.00 Uhr: Ich komme erstmals aus der Halle wieder in den Cafeteria-Bereich und bin total geflasht: Fynn und Julian haben diesen in der Zwischenzeit in einen weihnachtlichen Traum verwandelt Wow!
- Ca. 18.30 Uhr: eine weitere „Bus-Ladung“ kommt aus dem, bei Lukas spontan entstanden, Zwischenlager und wird entladen
- 19.00 Uhr: Die Weihnachtsbäume werden angeliefert
- 22.00 Uhr: Verlassen der Halle (bange Frage: werden wir den Rest morgen schaffen???)
- Ab 22.15 Uhr: bei der einen oder anderen beginnt jetzt das Salate zubereiten. Bei 2° Grad Außentemperatur konnten die prima auf dem Balkon kühl gestellt werden.
- 30. November:
- 7.00 Uhr: Letzter Einkauf für die Cafeteria
- 8.00 Uhr: Der Countdown für den restlichen Turnieraufbau beginnt.
- 9.30 Uhr: Während in der Halle weiter aufgebaut wird, schaffen es Udo und Heike das letzte Jahr für die Jahresgalerie fertig zu erstellen. Mit einem erleichterten Abklatschen konnte hinter diesem Punkt ein Haken gesetzt werden. Nur an der Aufhängung müssen wir bis zum nächsten Mal noch dran pfeilen…
- 10.30 Uhr: Die ersten Teilnehmer trudeln ein. Fertig sind wir noch nicht, aber als 160 Teilnehmer samt Anhang und Freunden des Turniers kurz nach 12 Uhr willkommen geheißen werden, ist das Werk vollbracht: Die Halle hat ihr Weihnachtsgewand übergestreift.
Der Aufbau war geschafft, aber so findet ja noch kein Weihnachtturnier statt. Damit Ihr Euch wirklich wohl fühlen konntet, muss ein ganz besonderer Dank ausgesprochen werden:
Zum einen an unser supertolles Cafeteria-Team, das in diesem Jahr von Renate, Fredy, Rose-Mary und Bine gestellt wurde. Mit jeder Menge Herzlichkeit und guter Laune sorgten sie für unser aller leibliches Wohl. Und dass es geschmeckt hatte bewies die Tatsache, dass am Ende beider Tage alles restlos verputzt war.
Und natürlich darf an dieser Stelle auch nicht die Turnierleitung vergessen werden. Ebenfalls mit viel guter Laune führte Markus zusammen mit Alex und Hauke durch das Wochenende. Mit einer unendlichen Geduld schafften sie es jedes aufkommende Problem (zum Glück) souverän zu meistern. Versuchten Spielpausen so „kurz“ wie möglich zu halten – was aber bei Freilosen (welche entstehen, wenn Paarungen kurzfristig ausfallen) leider nicht zu verhindern ist.
Und zu guter Letzt; ein ebenfalls riesiger Dank an alle Helfer, die am Sonntagnachmittag/Abend so emsig geholfen haben alles wieder einzupacken, sauber zu machen und ins Lager zurück zu schaffen, sodass die Halle kurz vor 22 Uhr wieder an den Hausmeister übergeben werden konnte.
Kurzum, dass unser Weihnachtsturnier so überhaupt möglich wird, dafür braucht es unzählige fleißige Helfer. Und deshalb an dieser Stelle noch einmal an alle, alle Helfer:
Danke!
Danke!
Danke!
Ihr seid einfach unbeschreiblich KLASSE!!!!
Hier noch ein paar Rückmeldungen, die uns erreicht haben und die ich gerne an Euch Helfer weitergebe:
Ingo Wawrzyn (Oststeinbecker SV): Das war wieder ein ganz tolles Turnier, vielen Dank an alle, die mitgeholfen haben! Mit viel Liebe von Euch vorbereitet und toll organisiert.
Andrea Wildfang und Jenny Homfeldt (SC Diamant Stade): Vielen Dank für das tolle Turnier. Es hat wieder sehr viel Spaß gemacht und ist ein absolutes Highlight in der Adventszeit. Ihr habt Euch unglaublich viel Mühe gegeben und mit viel Liebe zum Detail eine tolle Atmosphäre geschaffen. Und dazu war alles wieder perfekt durchorganisiert 🙂
Wir freuen uns schon auf nächstes Jahr und wünschen euch eine schöne Weihnachtszeit.
Adrian Bauckhage (SV Blau-Gelb Cuxhaven): Vielen Dank für dieses schöne Weihnachtsturnier, es war einfach großartig!!
Lilli Scheuerlein (SportSpassBallers Hamburg): Noch einmal vielen lieben Dank für das tolle Turnier. So beeindruckend wie viel Liebe ihr in das Wochenende gesteckt habt. Jetzt verstehe ich, warum Leute sich direkt um 24 Uhr anmelden! (:
Und in einem Bericht über das Turnier heißt es beim TVV Neu Wulmstorf: …in der weihnachtlichsten Halle des Landes… und beim SV Henstedt-Ulzburg lautete es: Ein herzliches Danke geht nach Buxtehude, weihnachtlicher kann man ein Turnier nicht ausrichten!
Liebe Grüße
Eure Heike